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5s桌面管理(5s桌面管理制度)

2024-11-17 4688 0 评论 企业运营


  

本文目录

  

  1. 办公室5s管理内容和标准是什么
  2. 什么是5S管理
  3. 5s管理都包括哪几个方面

一、办公室5s管理内容和标准是什么

1、办公桌上没有与工作无关物品放置;

5s桌面管理(5s桌面管理制度)

  

2、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误;

  

7、电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;

  

8、办公桌小卡座屏风,除公司统一制作的个人标牌,内外侧不允许有任何张贴。

  

2、文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;

  

3、工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;

  

1、办公桌、门窗等无灰尘、无油污;

  

2、地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;

  

3、清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;

  

4、桌面文具、文件摆放整齐有序;

  

5、桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;

  

6、电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;

  

7、墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净;

  

1、办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;

  

2、制定办公室5S检查制度,对办公室5S管理进行定期检查,并作出评价。

  

3、不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;

  

4、上班时间不进食,如早餐零食等;

  

5、上班时间不做与工作无关的事;

  

6、各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;

  

7、严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。

  

1、5S优点—减少浪费:由于场地杂物乱放,致使其他东西无处堆放,这是一种空间的浪费。

  

2、5S优点—提升企业形象:整齐清洁的工作环境,能够吸引客户,并且增强自信心。

  

3、5S优点—提高设备寿命:对设备及时进行清扫、点检、保养、维护,可以延长设备的寿命。

  

4、5S优点—降低成本:做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运,从而降低成本。

  

5、5S优点—交期准:生产制度规范化使得生产过程一目了然,生产中的异常现象明显化,出现问题可以及时调整作业,以达到交期准确。

  

6、5S优点—提高效率:拥有一个良好的工作环境,可以是个人心情愉悦;东西摆放有序,能够提高工作效率,减少搬运作业。

  

7、5S优点—质量保证:一旦员工养成了做事认真严谨的习惯,他们生产的产品返修率会大大降低,提高产品品质。

  

二、什么是5S管理

5S:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”或“五常法”。\x0d\x0a5S的定义与目的\x0d\x0a1S-整理(Seiri)\x0d\x0a整理的定义:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。\x0d\x0a整理的目的:\x0d\x0a①改善和增加作业面积;\x0d\x0a②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;\x0d\x0a③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;\x0d\x0a④消除管理上的混放、混料等差错事故;\x0d\x0a⑤有利于减少库存量,节约资金;\x0d\x0a⑥改变作风,提高工作情绪。\x0d\x0a整理的意义:把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。\x0d\x0a\x0d\x0a2S-整顿(Seiton)\x0d\x0a整顿的定义:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。\x0d\x0a整顿的目的:不浪费时间寻找物品,提高工作效率和产品质量,保障生产安全。\x0d\x0a整顿的意义:把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。\x0d\x0a整顿的要点:\x0d\x0a①物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;\x0d\x0a②物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);\x0d\x0a③物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。\x0d\x0a3S-清扫(Seiso)\x0d\x0a清扫的定义:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。\x0d\x0a清扫的目的:清除“脏污”,保持现场干净、明亮。\x0d\x0a清扫的意义:将工作场所之污垢去除,使异常之发生源很容易发现,是实施自主保养的第一步,主要是在提高设备稼动率。\x0d\x0a清扫的要点:\x0d\x0a①自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;\x0d\x0a②对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;\x0d\x0a③清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。\x0d\x0a4S-清洁(Seiketsu)\x0d\x0a清洁的定义:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。\x0d\x0a清洁的目的:认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果,使其保持最佳状态。\x0d\x0a清洁的意义:通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。\x0d\x0a清洁的要点:\x0d\x0a①车间环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工人身体健康,提高工人劳动热情;\x0d\x0a②不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;\x0d\x0a③工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人;\x0d\x0a④要使环境不受污染,进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。\x0d\x0a5S-素养(Shitsuke)\x0d\x0a素养的定义:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯。\x0d\x0a素养的目的:提升“人的品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。\x0d\x0a素养的意义:努力提高人员的修身,使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风,是“5S”活动的核心。

  

三、5s管理都包括哪几个方面

1、5S管理是一种用于改善工作环境和提高工作效率的管理方法,它包含以下五个步骤或原则:

  

2、整理(Sort):将工作区域和设备整理归类,清除不必要的物品和杂乱无章的物品,保持必需物品的可用性和易取性。

  

3、整顿(Set in Order):规划和组织工作区域,确定物品的合理摆放位置,以提高工作效率和减少浪费。标识和标记工具、设备和物品的位置,使其易于找到和使用。

  

4、清扫(Shine):定期清洁和维护工作区域和设备,确保清洁和安全。通过保持清洁和整洁,可以减少事故风险、提高工作效率和品质。

  

5、清理(Standardize):制定和遵守标准化作业程序和规范,确保工作标准的一致性和可持续性。建立清晰的工作流程和标准,以便操作者可以按照一致的方式执行任务。

  

6、纪律(Sustain):建立纪律和自律的文化,使5S成为日常工作的习惯和常态。培养员工对5S的重视和参与,不断改进和持续改善工作环境和效率。

  

7、通过实施5S管理,组织可以提高生产效率、减少浪费、改善工作环境、提高品质和员工参与度,并为持续改进和精益化提供基础。

  

8、要落实5S管理,可以按照以下步骤进行:

  

9、培训和教育:向员工提供5S管理的培训和教育,让他们了解5S的概念、原则和好处。解释5S管理对于工作效率、安全性和品质的重要性,并激发员工的参与和支持。

  

10、制定计划:制定详细的实施计划,包括目标、时间表和责任分工。确保每个步骤的实施都有明确的时间安排,并指定责任人负责监督和推动。

  

11、开展整理活动:与团队一起进行整理活动,清除不必要的物品和杂乱无章的物品,对工作区域和设备进行分类整理。确保只有必需的物品存在,且易于取得和归还。

  

12、设计工作流程:根据整理的结果,规划和组织工作区域,确定物品的合理摆放位置。标识和标记工具、设备和物品的位置,使其易于找到和使用。

  

13、建立清洁标准:制定清洁标准和频率,确保工作区域和设备保持清洁和安全。培养员工的清洁习惯,并提供必要的清洁工具和设备。

  

14、制定标准化流程:制定标准化作业程序和规范,确保工作标准的一致性和可持续性。制定工作流程和标准,以便操作者可以按照一致的方式执行任务。

  

15、设立监控和纠正措施:建立监控机制,定期检查和评估5S管理的执行情况。及时纠正和解决问题,并持续改进工作环境和效率。

  

16、培养持续改进的文化:与员工一起建立纪律和自律的文化,使5S成为日常工作的习惯和常态。鼓励员工提出改进意见和建议,并及时采纳和实施。

  

17、持续培训和传递知识:定期进行5S管理的培训和知识传递,确保新员工能够快速融入和遵守5S的要求。分享成功案例和经验,激发团队的学习和改进意愿。

  

18、行动和领导示范:领导者要以身作则,积极参与和支持5S管理的落实。展现出对5S的重视和重要性,激发员工的参与和支持。


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